极限会议: 原则与实践
极限会议是解决开会过多, 会议效率低下的一组原则和实践. 它基于两个简单的理念:
- 如果一个实践是有用的, 那么我们能不能把它做到极限?
- 如果每个人都尽自己极限努力推进会议进程, 那么会议定会卓有成效.
会议效率是产出和所花时间的比值. 我们的原则跟实践, 有的致力于提升高价值产出, 有的致力于缩短所需时间, 有的两者皆涉及.
比如说:
- 如果答疑对听众是有价值的, 那么我们能不能把它推到极致? 极致就是如果没有人有疑问, 就不要召集会议, 由有问题的人召集会议, 而不是有信息的人召集会议, 把推模式变成拉模式.
- 如果做结论是好的, 那么我们能不能从第一分钟起就开始做结论?
- 如果换位思考是好的, 那么我们能不能把它做到极致, 与会人员交换立场来发言?
这类实践会比较多, 本文主要介绍在其它类似主题的资料中少有涉及的几种实践. 更全面的实践敬请期待后续介绍.
会前实践
实践: 缺省是不参会
最节省时间的方式是减少参会的数量. 对于所有会议, 缺省是拒绝参加, 除非满足以下两点之一:
- 你有问题想当众获得答案
- 别人有问题想当众获得答案, 而你有其他人没有的信息或观点
总结一下就是, 如果你可以不发言, 就可以不去开会. 不发言意味着你对会议议程和结果不会产生影响, 同时你有很多其它途径可以获得会议内容及结论. 而一个等价的关于会前准备的规则是, 要么带着问题参会, 要么带着信息和观点参会.
如果你不确定自己有没有问题, 比如会不会讨论中触发你的疑问, 那你随便, 自己决定.
